Mục đích của kiểm toán nội bộ

Mục đích của kiểm toán nội bộ của Công ty là hỗ trợ Hội đồng Quản trị và ban quản lý trong việc đánh giá bất kỳ thiếu sót nào trong hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá hiệu quả và hiệu suất hoạt động, và cung cấp các khuyến nghị để cải thiện. Điều này đảm bảo việc thực hiện liên tục và hiệu quả các kiểm soát nội bộ và phục vụ như một cơ sở để xem xét và hoàn thiện các hệ thống này nhằm thúc đẩy hoạt động vững mạnh của Công ty.

Tổ chức kiểm toán nội bộ

• Văn phòng kiểm toán của Công ty báo cáo trực tiếp cho Hội đồng Quản trị.
• Sẽ có một giám sát viên kiểm toán, việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm phải được Ủy ban Kiểm toán phê duyệt và trình lên Hội đồng Quản trị để giải quyết. Ngoài ra, cần có một đại diện kiểm toán phó.
• Bộ phận sẽ phân bổ một số lượng kiểm toán viên nội bộ toàn thời gian đủ điều kiện dựa trên quy mô của Công ty, nhu cầu kinh doanh, yêu cầu quản lý và các luật lệ và quy định liên quan.
• Theo Điều 3(4) của Bộ quy tắc Quản trị Công ty, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đánh giá và thù lao của các kiểm toán viên nội bộ phải được trình lên Hội đồng Quản trị hoặc được ký bởi giám sát viên kiểm toán để được Chủ tịch phê duyệt.

• Hoạt động Kiểm toán Nội bộ

• Các kiểm toán viên nội bộ nên hỗ trợ Hội đồng Quản trị và ban quản lý trong việc xác định các thiếu sót trong hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá hiệu quả và hiệu suất hoạt động, và cung cấp các khuyến nghị kịp thời cho các cải tiến. Điều này đảm bảo việc thực hiện hiệu quả liên tục của các kiểm soát nội bộ và phục vụ như một nền tảng để xem xét và sửa đổi hệ thống khi cần thiết.
• Kế hoạch kiểm toán hàng năm được phát triển dựa trên kết quả đánh giá rủi ro và các yêu cầu do các cơ quan có thẩm quyền đặt ra. Kế hoạch, cùng với bất kỳ sửa đổi nào, phải được trình lên Hội đồng Quản trị để phê duyệt.
• Các cuộc kiểm toán theo yêu cầu được thực hiện theo chỉ đạo của giám đốc điều hành cấp cao của Công ty hoặc đại diện được ủy quyền của họ.
• Báo cáo kiểm toán và báo cáo theo dõi được trình lên các giám đốc độc lập để xem xét.
• Kiểm toán viên cũng trình bày báo cáo về hoạt động kiểm toán nội bộ trong các cuộc họp của Hội đồng và cung cấp cập nhật cho Ủy ban Kiểm toán hàng quý, hoặc khi cần thiết.
• Tuyên bố về hệ thống kiểm soát nội bộ phải được công khai trên trang web được chỉ định của FSC trong vòng ba tháng sau khi kết thúc mỗi năm tài chính và phải được đưa vào báo cáo thường niên của Công ty.

Tình trạng Đào tạo Hàng năm