近幾年來，東碩資訊不斷的成長，而今已成為USB週邊的製造大廠。在我們日漸壯大的同時，我們所肩負的社會責任也成為成長中所需面對的課題。 

我們在成長中必須兼顧社會的整體利益、環境保護、員工教育成長及投資大眾的需求，以永續經營企業的根本，善盡社會責任，幫助員工成長、遵守法律規範，同時保障廠商、客戶、投資大眾共享企業經營的獲利。

為此，我們承諾東碩的CSR政策如下：

• 秉持永續經營的原則，戮力於公司成長的延續。
• 遵守商業道德及法律之規範，以互信互利經營商業關係。
• 保障勞工權益，健全互惠的勞資關係，提供員工教育成長的空間。
• 在產品材料開發製程上致力於環保的規範執行，已善盡環保的責任。
• 不斷的在產品及製程上投資開發研究，發展智慧財產權，為人類的科技進程，貢獻一己之力。
• 不停地創造企業的價值，追求經營管理上成長，為廠商、客戶、投資大眾創造最大利益。

「知足、感恩、善解、包容」是東碩對於社會責任的體現，也是我們對社會回饋的基本原則。在追求企業成長的同時，唯有考量社會及環境互惠的平衡，才能作為企業永續發展的根基。我們建立知足、感恩、善解、包容的企業文化，使員工在回饋的同時自我成長，並在企業中成立幸福小組部門，以推動幸福 企業為目標。

東碩資訊為積極展現對環境和社會的責任。我們公開承諾遵守「RBA責任商業聯盟行為準則」，透過遵守行為準則及其標準，展開全面性的供應鏈管理。我們要求所有製造供應商均需遵守相關法律法規和RBA行為準則，尊重對待員工。我們採取多重行動，確保供應鏈中的社會責任和勞工權益。

• 東碩資訊藉由流程檢視與嚴格把關，禁止使用未滿16周歲童工。同時也尊重工人自由權利，包括雇用自由，辭工自由，加班自由及行動自由等，也要求供應商落實此政策。
• 東碩資訊切實落實「RBA行為準則」之用工政策，嚴格並執行當地法律法規依法用工。對各階層員工禁止強迫性勞動。所有員工確保不因受雇而有預先扣押身分證件或預繳押金等事件。
• 做為誠信經營與負責任的跨國電腦周邊產品製造公司，東碩整體集團及關聯子公司針對反人口販賣特此聲明如下
  • 東碩資訊基於反人口販賣原則，所有本國勞工與外籍勞工雇傭前，都進行身份核實和相關必要的背景調查。
  • 東碩資訊針對員工所在地區的各項勞動用工政策定期評審，確保符合法律法規和客戶要求。
  • 東碩資訊禁止運輸、隱藏、招聘、使用監獄勞工、抵債勞工、家庭工人、販賣勞工及其他任何類似人口販賣的行為。
  • 東碩資訊禁止使用任何監獄工廠、勞改農場、販賣組織或其他使用強迫勞動的機構作為供應商。
  • 東碩資訊已就本政策形諸文字，與所有員工及供應商進行溝通，共同維護員工基本人權。

• 東碩資訊切實落實就業場所不歧視原則，禁止一切形式的程序歧視行為，在制定和執行有關招聘、工資、福利、培訓、升職、解雇或退休等的政策時，堅持公平、平等的原則，不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格、政黨或年齡等方面的不同而採取歧視行為，不干涉員工在上述方面的信條、規範和特定的權利。

• 東碩資訊秉持企業社會責任與「RBA責任商業聯盟行為準則」之精神，遴選適當的供應鏈夥伴廠商，要求廠商簽定相關符合社會責任標準保證書，確保廠商聘僱員工與用工符合相關規範。

  › 有關東碩資訊供應鏈夥伴行為準則符合聲明書 請參閱附件範本。

東碩資訊集團 衝突礦產政策

東碩資訊股份有限公司（包含但不限於東碩資訊之關聯公司，以下合稱 東碩資訊集團）身為全球電子產業供應鏈重要的一員、為善盡企業公民的角色，除了積極投入產品研發及技術精進，也依照聯合國永續發展目標(SDGs)之精神充分尊重人權，並持續關注衝突礦產議題，致力詳實調查供應鏈，以確保錫(Sn)、鉭(Ta)、鎢(W)、金(Au)等金屬材料，並非來自剛果民主共和國及其鄰近國家受武裝團體控制之礦區所開採。因此，東碩資訊集團 擬訂以下政策，承諾：
本公司不會採購使用來自剛果民主共和國及其周遭國家礦區的金(Au)、錫(Sn)、鉭(Ta)及鎢(W)等四種礦產。
本公司致力於盡職調查金(Au)、錫(Sn)、鉭(Ta)及鎢(W)之金屬來源使用上符合「非衝突礦產(conflict-free minerals)」的承諾。
要求供應商拒絕使用來自衝突區域的衝突金屬並出具承諾書
我們將詳實揭露我們和我們的供應鏈所合作的冶煉廠及礦場名單，避免產品使用到衝突礦產。同時要求供應商應將此要求傳達給其上游供應商。

衝突礦產管理

為達到負責任與永續的採購，東碩制定衝突礦產政策，及負責任地採購礦物管理流程，並承諾東碩使用的 礦產其來源符合經濟合作暨發展組織（Organization for Economic Cooperation and Development；簡 稱 OECD）關於來自《受衝突影響和高風險地區礦產供應鏈盡職調查指南》或同等公認的盡職調查框架中規定的標準，進行盡職調查，在採購上透過執行且通過第三方審驗的冶煉廠或精煉廠的採購，以確定哪些冶煉廠和精煉廠可以被驗證為擁有符合當前全球標準的負責任地採購礦物的系統，並禁止源自高風險地區之衝突礦產。提供衝突礦產報告模板，幫助公司披露和溝通其供應鏈中的冶煉廠。

衝突礦產調查管理流程

我們遵循責任礦產倡議組織（Responsible Minerals Initiative, RMI）調查結果，以避免不慎取得來自衝突礦產（Conflict Minerals）* 的金屬，明確要求自我及供應商，供應鏈應當制定政策來合理地確保他們製造的產品中所含有的金 (Au)、鉭 (Ta)、 鎢 (W)、錫 (Sn)、鈷 (Co) 和雲母 (Mica) 的來源和產銷監管鏈並進行盡職調查，確保其來源符合《經合組織指南》或已排除同等公認之組織所定義之受衝突影響地區和高風險地區（Conflict-Affected and High-Risk Areas, CAHRAs）的礦產。 東碩每年依照 RBA 官方網站公告之 Conformant smelters list，重新評估現行使用於東碩產品的冶煉廠 / 精煉廠清單，並透過東碩供應商問卷調查及稽查方式進行衝突礦產調查及記錄追蹤。此外，東碩全力執行盡職調查，了 解供應商礦產來源，以 RMI 之衝突礦產調查範本，Conflict Minerals Reporting Template、Extended Minerals Reporting Template（以上簡稱 CMRT、EMRT）做為調查，要求供應商揭露礦產來源及簽署不使用衝突礦產聲明書，遵守不使用衝突礦產的政策，同時東碩亦進一步管理，確保供應商之採購來源 非來自衝突地區和高風險地區且符合客戶及法規要求。 以上調查方式，皆依照東碩所定義衝突礦產管理流程，如下。

過程中，東碩會與供應商確認其使用衝突礦產的原因及必要性，並要求供應商停止採購及使用衝突礦產，並重新選擇新的礦產來源，且提供有效的證據證明新的礦產是符合 RBA 要求之無衝突礦產。若為必要使用，則會要求供應商需提出移除計畫，或改善措施。

東碩供應商涉及到衝突礦產調查結果合格率100%

• 東碩所使用之錫、鎢、鉭、金等礦物原料共來自157家冶煉廠，遍及52個國家，皆100%採用RMI認可的冶煉廠，完全沒有來自於非政府，或非法軍事派別在剛果民主共和國控制的地區或相鄰國家。
• 自2022年起，東碩因應RMI所發佈的擴展礦產調查表(EMRT)對供應商所使用的鈷和雲母原物料來源展開盡責調查，待其正式列為衝突礦產後，必定詳細揭露相關資訊。
• 未來，東碩持續要求供應商採購非衝突原物料，以行動支持人權與永續經營理念，避免使用可能來自嚴重迫害人權、非法貿易和資助暴力相關地區的衝突礦產。

數據年度：2023