永续供应链

东硕资讯股份有限公司（包含但不限于东硕资讯之关联公司，以下合称东硕资讯集团）身为全球电子产业供应链重要的一员、为善尽企业公民的角色，除了积极投入产品研发及技术精进，也依照联合国永续发展目标(SDGs)之精神充分尊重人权，并持续关注冲突矿产议题，致力详实调查供应链，以确保锡(Sn)、钽(Ta)、钨(W)、金(Au )等金属材料，并非来自刚果民主共和国及其邻近国家受武装团体控制之矿区所开采。因此，东硕资讯集团 拟订以下政策，承诺：

本公司不会采购使用来自刚果民主共和国及其周遭国家矿区的金(Au)、锡(Sn)、钽(Ta)及钨(W)等四种矿产。

本公司致力于尽职调查金(Au)、锡(Sn)、钽(Ta)及钨(W)之金属来源使用上符合「非冲突矿产(conflict-free minerals)」的承诺。

要求供应商拒绝使用来自冲突区域的冲突金属并出具承诺书

我们将详实揭露我们和我们的供应链所合作的冶炼厂及矿场名单，避免产品使用到冲突矿产。同时要求供应商应将此要求传达给其上游供应商。

为达到负责任与永续的采购，东硕制定冲突矿产政策，及负责任地采购矿物管理流程，并承诺东硕使用的矿产其来源符合经济合作暨发展组织（Organization for Economic Cooperation and Development；简称OECD）关于来自《受冲突影响和高风险地区矿产供应链尽职调查指南》或同等公认的尽职调查框架中规定的标准，进行尽职调查，在采购上透过执行且通过第三方审验的冶炼厂或精炼厂的采购，以确定哪些冶炼厂和精炼厂可以被验证为拥有符合当前全球标准的负责任地采购矿物的系统，并禁止源自高风险地区之冲突矿产。提供冲突矿产报告模板，帮助公司披露和沟通其供应链中的冶炼厂。

我们遵循责任矿产倡议组织（Responsible Minerals Initiative, RMI）调查结果，以避免不慎取得来自冲突矿产（Conflict Minerals）* 的金属，明确要求自我及供应商，供应链应当制定政策来合理地确保他们制造的产品中所含有的金(Au)、钽(Ta)、 钨(W)、锡(Sn)、钴(Co) 和云母(Mica) 的来源和产销监管链并进行尽职调查，确保其来源符合《经合组织指南》或已排除同等公认之组织所定义之受冲突影响地区和高风险地区（Conflict-Affected and High-Risk Areas, CAHRAs）的矿产。 东硕每年依照 RBA 官方网站公告之 Conformant smelters list，重新评估现行使用于东硕产品的冶炼厂 / 精炼厂清单，并透过东硕供应商问卷调查及稽查方式进行冲突矿产调查及记录追踪。此外，东硕全力执行尽职调查，了解供应商矿产来源，以RMI 之冲突矿产调查范本，Conflict Minerals Reporting Template、Extended Minerals Reporting Template（以上简称CMRT、EMRT）做为调查，要求供应商揭露矿产来源及签署不使用冲突矿产声明书，遵守不使用冲突矿产的政策，同时东硕亦进一步管理，确保供应商之采购来源非来自冲突地区和高风险地区且符合客户及法规要求。 以上调查方式，皆依照东硕所定义冲突矿产管理流程，如下。

过程中，东硕会与供应商确认其使用冲突矿产的原因及必要性，并要求供应商停止采购及使用冲突矿产，并重新选择新的矿产来源，且提供有效的证据证明新的矿产是符合RBA要求之无冲突矿产。若为必要使用，则会要求供应商需提出移除计画，或改善措施。