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公司治理

诚信经营政策运作情形

项目 运作情形 与上市上柜公司诚信经营守则差异情形及原因
摘要说明

一、订定诚信经营政策及方案

(一) 公司是否制定经董事会通过之诚信经营政策,并于规章及对外文件中明示诚信经营之政策、作法,以及董事会与高阶管理阶层积极落实经营政策之承诺?

V

(1) 本公司依照诚信经营守则各项规定营运,以落实诚信经营。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二) 公司是否建立不诚信行为风险之评估机制,定期分析及评估营业范围内具较高不诚信行为风险之营业活动,并据以订定防范不诚信行为方案,且至少涵盖「上市上柜公司诚信经营守则」第七条第二项各款行为之防范措施?

(2) 本公司依照诚信经营守则各项规定营运,并已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道。

(三) 公司是否于防范不诚信行为方案内明定作业程序、行为指南、违规之惩戒及申诉制度,且落实执行,并定期检讨修正前揭方案?

(3) 本公司依照诚信经营守则各项规定营运,并已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道,藉以防范不诚信之商业行为。

二、落实诚信经营

(一) 公司是否评估往来对象之诚信纪录,并于其与往来交易对象签订之契约中明定诚信行为条款?

V

(1) 本公司供货商与客户皆经由内部评估以确保往来对象之诚信,如要求供货商签属廉承诺书。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二) 公司是否设置隶属董事会之推动企业诚信经营专责单位,并定期(至少一年一次)向董事会报告其诚信经营政策与防范不诚信行为方案及监督执行情形?

(2) 本公司已于诚信经营作业程序及行为指南守则中指定董事长室为专责单位,并定期向董事会报告执行情形。

(三) 公司是否制定防止利益冲突政策、提供适当陈述管道,并落实执行?

(3) 本公司已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道。且订定道德行为准则明确定义如何防止利益冲突及确保公司营业秘密外泄。

(四) 公司是否为落实诚信经营已建立有效的会计制度、内部控制制度,并由内部稽核单位依不诚信行为风险之评估结果,拟订相关稽核计划,并据以查核防范不诚信行为方案之遵循情形,或委托会计师执行查核?

(4) 本公司已订立会计专业判断程序、会计政策与估计变动之流程、内部控制制度,并由内部稽核单位依年度稽核计划查核后检送审计委员会核阅。

(五) 公司是否定期举办诚信经营之内、外部之教育训练?

(5) 本公司于公司月会中定期倡导诚信经营相关信息,并由董事长亲自阐述公司经营理念。

三、公司检举制度之运作情形

(一) 公司是否订定具体检举及奖励制度,并建立便利检举管道,及针对被检举对象指派适当之受理专责人员?

V

(1) 本公司已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,并指定受理专责人员,以提供内部员工与外部利害关系人申诉机制与管道。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

(二) 公司是否订定受理检举事项之调查标准作业程序、调查完成后应采取之后续措施及相关保密机制?

(2) 本公司已于第七届第七次董事会议通过举报及申诉管理办法,于第八届第二十二次董事会议修订办法,并于办法中阐明作业程序与相关保密机制。

(三) 公司是否采取保护检举人不因检举而遭受不当处置之措施?

(3) 依照举报及申诉管理办法办理,保护检举人不因检举而遭受不当处置。

四、加强信息揭露

(一) 公司是否于其网站及公开信息观测站,揭露其所定诚信经营守则内容及推动成效?

V

(1) 本公司已于公司网站上揭露诚信经营守则与举报及申诉管理办法。年报年度截至刊印资料截止期间未收到举报案件。

无重大差异,未来将持续配合相关法令研议。

五、公司如依据「上市上柜公司诚信经营守则」定有本身之诚信经营守则者,请叙明其运作与所定守则之差异情形:无重大差异。

六、其他有助于了解公司诚信经营运作情形之重要信息:(如公司检讨修正其订定之诚信经营守则等情形)
请参考本公司网页,公司治理专区http://www.goodway.com.tw

公司举办诚信经营教育训练情形:

本公司指定董事长室为专责单位,隶属于董事会,办理本作业程序及行为指南之修订、执行、解释、咨询服务暨通报内容登录建文件等相关作业及监督执行

主要职掌下列事项:

  • 协助将诚信与道德价值融入公司经营策略,并配合法令制度订定确保诚信经营之相关防弊措施
  • 订定防范不诚信行为方案,并于各方案内订定工作业务相关标准作业程序及行为指南
  • 规划内部组织、编制与职掌,对营业范围内较高不诚信行为风险之营业活动,安置相互监督制衡机制。
  • 诚信政策倡导训练之推动及协调
  • 规划检举制度,确保执行之有效性。
  • 协助董事会及管理阶层查核及评估落实诚信经营所建立之防范措施是否有效运作,并定期就相关业务流程进行评估遵循情形,作成报告

本公司除针对新进员工进行诚信经营政策之教育训练外,董事长也会于公司重大集会时,向所有员工倡导公司经营理念与诚信经营政策,并于董事会时向董事倡导公司的诚信经营政策。
本年度已进行相关教育倡导,并于112年11月09日于董事会报告执行情形

2024年董事会报告执行情形

诚信经营政策训练简报

诚信经营守则倡导

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