非衝突礦產使用聲明與報告
政策
東碩資訊股份有限公司（包含但不限於東碩資訊之關聯公司，以下合稱 東碩資訊集團）身為全球電子產業供應鏈重要的一員、為善盡企業公民的角色，除了積極投入產品研發及技術精進，也依照聯合國永續發展目標(SDGs)之精神充分尊重人權，並持續關注衝突礦產議題，致力詳實調查供應鏈，以確保錫(Tin)、鉭(Ta)、鎢(Tungsten)、金(Gold)、鈷(Cobalt)及雲母(Mica)等金屬材料，並非來自OECD或同等組織界定之衝突地區。因此，東碩資訊 擬訂以下非衝突礦產使用政策，並承諾：
1. 本公司不會採購使用來自OECD或同等組織界定之衝突地區礦區的金(Gold)、錫(Tin)、鉭(Tantalum)、鎢 (Tungsten)、鈷(Cobalt)及雲母(Mica)等礦產。
2. 本公司致力於盡職調查金(Gold)、錫(Tin)、鉭(Tantalum)、鎢 (Tungsten)、鈷(Cobalt)及雲母(Mica)等礦產來源使用上符合「非衝突礦產(conflict-free minerals)」的承諾。
3. 要求供應商拒絕使用來自衝突區域的衝突礦產並出具承諾書，我們將詳實揭露我們和我們的供應鏈所合作的冶煉廠及礦場名單，避免產品使用到衝突礦產。同時要求供應商應將此要求傳達給其上游供應商。
衝突礦產管理
為達到負責任與永續的採購，東碩制定非衝突礦產使用政策，及負責任地採購礦物管理流程，並承諾東碩使用的礦產其來源符合經濟合作暨發展組織（Organization for Economic Cooperation and Development；簡 稱 OECD）關於來自《受衝突影響和高風險地區礦產供應鏈盡職調查指南》或同等公認的盡職調查框架中規定的標準，進行盡職調查，在採購上透過執行且通過第三方審驗的冶煉廠或精煉廠的採購，以確定哪些冶煉廠和精煉廠可以被驗證為擁有符合當前全球標準的負責任地採購礦物的系統，並禁止源自高風險地區之衝突礦產。提供衝突礦產報告模板，幫助公司披露和溝通其供應鏈中的冶煉廠(SORs)。
衝突礦產調查管理流程
我們遵循責任礦產倡議組織（Responsible Minerals Initiative, RMI）每年公布之調查結果，以避免不慎取得來自衝突礦產（Conflict Minerals）的金屬。東碩明確要求自我及供應商，供應鏈應當制定政策來合理地確保他們製造的產品中所含有的金 (Gold)、鉭 (Tantalum)、 鎢 (Tungsten)、錫 (Tin)、鈷 (Cobalt) 和雲母 (Mica) 的來源和產銷監管鏈並進行盡職調查，確保其來源符合OECD之《受衝突影響和高風險地區礦產供應鏈盡職調查指南》或已排除同等公認之組織所定義之受衝突影響地區和高風險地區（Conflict-Affected and High-Risk Areas, CAHRAs）的礦產。 東碩每年依照責任礦產倡議組織(RMI)公告之 Conformant Smelters or Refiners List，重新評估現行使用於東碩產品的冶煉廠 / 精煉廠清單，並透過東碩供應商問卷調查及稽查方式進行衝突礦產調查及記錄追蹤。此外，東碩全力執行盡職調查，了解供應商礦產來源，以 RMI 之衝突礦產調查範本，Conflict Minerals Reporting Template、Extended Minerals Reporting Template（以上簡稱 CMRT、EMRT）做為調查，要求供應商揭露礦產來源及簽署不使用衝突礦產聲明書，遵守不使用衝突礦產的政策，同時東碩亦進一步管理，確保供應商之採購來源 非來自衝突地區和高風險地區且符合客戶及法規要求。 以上調查方式，皆依照東碩所定義衝突礦產管理流程，如下。
過程中，東碩會與供應商確認其使用衝突礦產的原因及必要性，並要求供應商停止採購及使用衝突礦產，並重新選擇新的礦產來源，且提供有效的證據證明新的礦產是符合 RMI要求之非衝突礦產。若為必要使用，則會要求供應商提出移除計畫，或改善措施。
2024年非衝突礦產使用盡職調查結果合規率：100%
1. 東碩依據RMI最新公布的衝突礦產及合格冶煉/精煉廠名單，依上述的盡職調查流程對供應商所使用之3TG、鈷及雲母等礦產來源進行調查，依據統計結果，前述礦產總共來自253家冶煉廠，遍及45個國家，皆100% 採用來自於合規的冶煉或精煉廠。
2. 東碩將持續要求供應商採購非衝突原物料，以行動支持人權與永續經營理念，避免使用可能來自嚴重迫害人權、非法貿易和資助暴力相關地區的衝突礦產。
近3年非衝突礦產使用合規率(%)
| 指標\年 | 2022 | 2023 | 2024 |
合規率(%) | 100 | 100 | 100 |
報告年度：2024
| 調查項目 | 衝突礦產名稱 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 冶煉/精煉廠 | Tin 錫 | Tungsten 鎢 | Tantalum 鉭 | Gold 金 | Cobalt 鈷 | Mica 雲母 |
| 廠數 | 48 | 31 | 33 | 89 | 48 | 4 |
| 國家數 | 17 | 9 | 10 | 31 | 14 | 2 |
| 總廠數 | 253 | |||||
| 合規數 | 253 | |||||
| 合規率 | 100% | |||||