衝突礦產政策

東碩資訊股份有限公司（包含但不限於東碩資訊之關聯公司，以下合稱 東碩資訊集團）身為全球電子產業供應鏈重要的一員、為善盡企業公民的角色，除了積極投入產品研發及技術精進，也依照聯合國永續發展目標(SDGs)之精神充分尊重人權，並持續關注衝突礦產議題，致力詳實調查供應鏈，以確保錫(Sn)、鉭(Ta)、鎢(W)、金(Au)等金屬材料，並非來自剛果民主共和國及其鄰近國家受武裝團體控制之礦區所開採。因此，東碩資訊集團 擬訂以下政策，承諾：
本公司不會採購使用來自剛果民主共和國及其周遭國家礦區的金(Au)、錫(Sn)、鉭(Ta)及鎢(W)等四種礦產。
本公司致力於盡職調查金(Au)、錫(Sn)、鉭(Ta)及鎢(W)之金屬來源使用上符合「非衝突礦產(conflict-free minerals)」的承諾。
要求供應商拒絕使用來自衝突區域的衝突金屬並出具承諾書。
我們將詳實揭露我們和我們的供應鏈所合作的冶煉廠及礦場名單，避免產品使用到衝突礦產。同時要求供應商應將此要求傳達給其上游供應商。

衝突礦產管理

為達到負責任與永續的採購，東碩制定衝突礦產政策，及負責任地採購礦物管理流程，並承諾東碩使用的 礦產其來源符合經濟合作暨發展組織（Organization for Economic Cooperation and Development；簡 稱 OECD）關於來自《受衝突影響和高風險地區礦產供應鏈盡職調查指南》或同等公認的盡職調查框架中規定的標準，進行盡職調查，在採購上透過執行且通過第三方審驗的冶煉廠或精煉廠的採購，以確定哪些冶煉廠和精煉廠可以被驗證為擁有符合當前全球標準的負責任地採購礦物的系統，並禁止源自高風險地區之衝突礦產。提供衝突礦產報告模板，幫助公司披露和溝通其供應鏈中的冶煉廠。

衝突礦產調查管理流程

我們遵循責任礦產倡議組織（Responsible Minerals Initiative, RMI）調查結果，以避免不慎取得來自衝突礦產（Conflict Minerals）* 的金屬，明確要求自我及供應商，供應鏈應當制定政策來合理地確保他們製造的產品中所含有的金 (Au)、鉭 (Ta)、 鎢 (W)、錫 (Sn)、鈷 (Co) 和雲母 (Mica) 的來源和產銷監管鏈並進行盡職調查，確保其來源符合《經合組織指南》或已排除同等公認之組織所定義之受衝突影響地區和高風險地區（Conflict-Affected and High-Risk Areas, CAHRAs）的礦產。 東碩每年依照 RBA 官方網站公告之 Conformant smelters list，重新評估現行使用於東碩產品的冶煉廠／精煉廠清單，並透過東碩供應商問卷調查及稽查方式進行衝突礦產調查及記錄追蹤。
此外，東碩全力執行盡職調查，了 解供應商礦產來源，以 RMI 之衝突礦產調查範本，Conflict Minerals Reporting Template、Extended Minerals Reporting Template（以上簡稱 CMRT、EMRT）做為調查，要求供應商揭露礦產來源及簽署不使用衝突礦產聲明書，遵守不使用衝突礦產的政策，同時東碩亦進一步管理，確保供應商之採購來源 非來自衝突地區和高風險地區且符合客戶及法規要求。 以上調查方式，皆依照東碩所定義衝突礦產管理流程，如下。
1. 製作RMI發佈的CMRT衝突礦產調查表
2. 對比CMRT調查表與RMI所認可之供應資訊
3. 產品衝突礦產調查報告
4. 通知各權責單位進行監督管理

過程中，東碩會與供應商確認其使用衝突礦產的原因及必要性，並要求供應商停止採購及使用衝突礦產，並重新選擇新的礦產來源，且提供有效的證據證明新的礦產是符合 RBA 要求之無衝突礦產。若為必要使用，則會要求供應商需提出移除計畫，或改善措施。

東碩供應商涉及到衝突礦產調查結果合格率100%

1. 東碩所使用之錫、鎢、鉭、金等礦物原料共來自157家冶煉廠，遍及52個國家，皆100%採用RMI認可的冶煉廠，完全沒有來自於非政府，或非法軍事派別在剛果民主共和國控制的地區或相鄰國家。
2. 自2022年起，東碩因應RMI所發佈的擴展礦產調查表(EMRT)對供應商所使用的鈷和雲母原物料來源展開盡責調查，待其正式列為衝突礦產後，必定詳細揭露相關資訊。
3. 未來，東碩持續要求供應商採購非衝突原物料，以行動支持人權與永續經營理念，避免使用可能來自嚴重迫害人權、非法貿易和資助暴力相關地區的衝突礦產。