政策與管理
東碩視供應商為永續成長的重要關鍵夥伴，遵循相關法規義務為供應商管理作為之基礎，將供應商的勞工權益、環保、安全與衛生為風險管控點，建立永續的策略夥伴關係。
策略
東碩重視與供應商的合作與成長，依循永續採購的政策方針，並回應客戶的需求，制定永續供應鏈策略，包含產品品質、技術能力、成本／營運管理以及永續發展（環境永續、治理與社會責任），強化彼此之間的策略夥伴關係。
東碩設有策略採購單位及供應商品質管理單位執行供應商管理，以合作互利為基礎，管控選商準則與流程，進行風險評估、績效評估、稽核輔導、教育訓練，將永續發展的要求落實於供應鏈管理。
管理架構—依循責任商業聯盟行為準則
東碩嚴格遵守責任商業聯盟行為準則（RBA code of conduct），所屬之生產基地皆已取得責任商業聯盟核發之RBA-VAP證書，同時也要求落實在供應鏈管理、風險評估、現場稽核，並透過以下有效的供應鏈管理機制，能快速並有效的針對各供應商之品質與相關行為規範加強控管。
管理流程
1. 供應商選擇：依據永續供應鏈政策與目標遴選供應商。
2. 供應商調查：針對供應商進行涵蓋商務及永續性的資料收集與實地調查。
3. 永續風險評估與管理：鑑別、分析供應商的永續性重大風險，並採取適當的行動。
4. 供應商稽核與輔導：供應商定期稽核、缺失改善與供應商輔導。
5. 永續能力持續：透過PDCA循環、獎勵與汰除機制，建構供應鏈的永續能力。
東碩從新供應商承認階段，即要求供應商需簽署「採購合約」，以確保其交期、品質與保固規範。其中更針對天災人禍造成的交貨延遲，要求供應商應做立即通知的義務。對於共通性高的電子料件，則建立替代零件（Second Source管理機制）；主要材料更建立安全庫存，預防缺料或品質問題導致之風險。東碩隨時關注與收集市場訊息，透過周會、月會定期檢視市場動態，並採取集中採購策略，建立合格供應商清單（AVL, Approved Vendor List），透過收斂、集中提高合作效率，進而取得高品質物料與穩定交期。
東碩要求所有供應商承擔社會責任，需簽署《遵守RBA(責任商業聯盟)行為準則標準承諾書》，內容包含RBA五大面向：勞工、健康與安全、環境、道德、管理。透過簽署「供應商行為準則同意書」執行供應商概況審查，並持續溝通及輔導供應商完成簽署，以期達成100%簽署之目標。
除了承諾承擔社會責任，我們同時也要求供應商簽署《無使用「衝突礦產」聲明書》、《環境關聯物質不使用保證書》以及《廉潔承諾書》，以完全遵守經營所在國家/地區的法律和法規，藉由以上各項行動的落實，持續提高供應鏈的韌性與永續性。